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2019-09-26 16:32:20

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EXCEL學習的順序是什么?怎么學





一:基礎操作


首先,你需要「快速將excel上方菜單欄中的按鈕瀏覽一遍」,最好能動手每個按鈕按幾遍。這能幫助你快速熟悉excel,了解excel具備哪些功能。其實大部分人對excel的功能并不熟悉,想要執行某些操作時總是在菜單欄中翻來覆去,非常浪費時間。因此這一步非常必要。完成之后下一步就是了解excel中的一些基礎知識以及基本操作方法。

在這一階段你需要掌握以下幾點:


●Excel基礎知識點(功能區命令/輸入文本類型/時間本質/選擇性粘貼) 
●工作表的操作(命名/添加/復制/隱藏/刪除) 
●行、列基本操作(選中/刪除/隱藏/調整間距) 
●單元格的基礎操作(輸入/選中/合并/單元格格式設置/批注) 
●打印的基本操作(打印設置/輸出PDF格式/頁面設置) 
●熟悉各個命令的位置并掌握基礎操作(篩選/凍結/排序) 
●掌握一些最常用的快捷鍵


完成以上內容就代表你已經到達excel入門級水平。可以用excel進行最簡單的數據處理了。


給大家一些最基礎的知識點吧:


快捷鍵列表:

「F4」快捷鍵,重復上一步操作命令。例如想要在表格中插入空行,點擊一次后按F4可以重復插入。

3.「ctrl+F」快捷鍵,快速查找替換。例如查找出錯誤的文字進行替換。

4.「Ctrl+Shift+箭頭方向」快捷鍵,快速選中數據區域。例如「Ctrl+Shift+下箭頭」可以選取一整列的數據,不需要用鼠標去拖動選取。其他方向鍵同理。

5.「Ctrl+G」快捷鍵,直接定位出需要查找的內容。例如要修改所有數字的格式,可以按ctrl+G,選擇數字,就可以選中表格中全部的數字。

6.「Ctrl+A」快捷鍵,快速選中當前整個數據區域,連續按兩次ctrl+A就會選中整個工作表。

二:進階操作


第二階段就需要掌握一些工作中經常會使用到的功能。用一張圖片來展示:

這一階段,最重要的是親自動手,重要的事情強調三遍:「動手實操!動手實操!動手實操!」很多功能操作在視頻里看起來都非常簡單,但是不經過實踐加深印象的話,很容易就會忘記。建議不常用的功能每個都操作一遍,在腦海里留下印象,以后遇到可以再翻看視頻或上網查詢,效率能提高不少。對于工作中常用的功能多實操幾遍,熟悉之后基本上就不會忘了。


只要熟悉了以上進階操作,你已經超越了80%的同事,工作中90%的問題你都可以解決了。這時你基本上已經告別了加班,運氣好的話,還有可能已經升值加薪哦。


舉例幾個最基本的函數吧:


1.sum求和函數。Excel中最基礎,使用率最高的函數。使用方法無敵簡單,在單元格中輸入sum函數,再選中求和的區域后按回車就搞定。

這里另外補充一個快速求和的方法,點擊開始中的自動求和選項,系統會自動運用sum函數求和。

2.IF函數。IF函數的輸入形式為IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻譯成人話就是IF(判斷條件,符合條件時輸出啥內容,不符合條件時輸出啥內容)。


例如當銷售額超過2000元時,提成為200元,否則提成10元。這時就可以通過if函數來快速完成操作。只要輸入=if(B2>2000,200,10)即可。

3.sumif條件求和函數。sumif函數輸入形式為sumif(range,criteria,【sum_sange】)翻譯成人話就是sumif(判斷條件區域,條件是啥,需要求和的區域)。


例如我想知道所有A類員工的總銷售額是多少,我就可以用sumif函數快速得出。

這里需要注意的是,公式中需要輸入文字等字符時一定要加上英文狀態下的雙引號,就像上面例子中的A類需要寫成"A類"。


4.vlookup查找函數。函數中的戰斗機。作用為在一整列數據中查找相應的值。輸入方式為vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻譯成人話就是vlookup(要查找的值,查找的區域,找到之后輸出后面哪一列的內容,準確找還是隨便找)。


例如根據員工的銷售額查找提成率是多少。

5.match查找函數,功能為返回指定內容的所在位置。可以查找一個數據在行列中的第幾位。函數輸入形式為match(loop_value,look_array,[match_type])。翻譯成人話就是match(要找啥,在哪找,找哪一類)。例如查找銷售員工號在列表中的第幾位。

如果查找的內容需要將不同單位格內容合并時,可以用&符連接,注意,公式中輸入任何字符都要加上英文狀態下的雙引號,如圖中的"-"

6.index函數,功能為返回單元格區域或數組中行與列交叉位置上的值。輸入方式為index(array,row_num,[column_num])。翻譯成人話就是index(要找哪塊區域,第幾行,第幾列)。例如要查詢不同尺寸與不同地區的物品的郵費。

批量查詢郵費。

三:高階操作


高階操作對于絕大部分人來說在日常工作中是用不上的。對于想要精通excel的人來說,這一階段必不可少。


關于高階操作部分,主要就是學習宏以及VBA的知識,其中VBA涉及到一些編程的內容,因此對于沒有編程基礎的同學來說還是有一定的難度,需要花一定的時間來學習。但是宏這個東西還是非常容易掌握的,「如果你的工作中有大量重復性的工作,我強烈建議你學習一下宏的使用方法」,保證能讓你的工作效率提升好幾倍,為你節省出大量約會休閑的時間。


更多詳細的Excel操作可以參考我的另外一個回答:

有什么對現在大學生的建議??www.zhihu.com圖標

當然,想要學好excel,必要的學習資源總是少不了的。最后,推薦幾個學習Excel口碑較好的資源平臺:


1.Excel自帶幫助功能:點擊excel右上角的問號按鈕或者在幫助選項中,你可以查詢excel各個功能的介紹和所有快捷方式,個人感覺這是一個非常好的自學的渠道。

2.Excelhome:影響力較大的excel門戶,里面有大量的教學視頻可以觀看。


3.網易云課堂:推薦《跟王佩豐學Excel視頻教程:Excel實戰1800分鐘》以及《職場Excel零基礎入門》這兩門課程。

歡迎大家關注公眾號:Excel初學者指南


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